Yapay zeka asistanlarınızı satın aldınız, demo hesabınızı incelediniz ve artık paneli açtınız. Sıra ne yapacağınızı bilmeye geldi. asistan.art paneli, teknik bilgi gerektirmeden birkaç dakikada kavranabilecek şekilde tasarlanmış; ancak ilk girişte nereye bakacağınızı bilmek sizi doğrudan doğru yola koyar. Bu rehberde panelin her bölümünü sırasıyla geziyoruz.
Sol Menü: Her Şeyin Başlangıç Noktası
Paneli açtığınızda sol tarafta bir menü sizi karşılar. Bu menü, işletmenizin sahip olduğu asistanları listeler. Her asistan ayrı bir satır olarak durur; üzerine tıkladığınızda o asistanın kendi ekranına geçersiniz.
asistan.art'ta her asistan belirli bir işi üstlenir: satış takibi, tahsilat hatırlatması, randevu yönetimi gibi. Siz yalnızca ihtiyacınız olan asistanı satın aldığınız için menü gereksiz seçeneklerle dolmaz. Hangi asistanı, ne amaçla aldıysanız o listede görünür; başkası değil.
Yeni bir asistan satın aldığınızda o asistan sol menüde belirir ve kurulum sihirbazı otomatik olarak başlar. Sihirbaz birkaç adımdan oluşur ve asistanı çalışmaya hazır hale getirmenizi sağlar.
Asistan Ekranları: Sohbet, Ayarlar ve Daha Fazlası
Sol menüden bir asistana tıkladığınızda o asistana özel bir ekran açılır. Bu ekranın en önemli iki bölümü Sohbet sekmesi ve Ayarlar'dır.
Sohbet sekmesi, asistanınızla doğrudan konuştuğunuz alandır. Burada mesajlaşır gibi iş yaptırabilirsiniz. "Yarın sabah 10'a toplantı kur", "Müşteriye teklif taslağı hazırla" gibi doğal cümlelerle çalışmak mümkündür. Her asistanın kendi Sohbet sekmesi olduğu için farklı konular birbirine karışmaz.
İşleri yalnız sohbetten değil, panel ekranlarından da yaptırabilirsiniz. Bazı kullanıcılar form doldurur gibi adım adım ilerlemeyi, bazıları sohbet kutusuna yazmayı tercih eder; her iki yol da geçerlidir.
Ayarlar sekmesinde ise asistanınızın size nasıl davranacağını belirlersiniz. Burada yapabilecekleriniz:
- Konuşma tonu seçimi: Profesyonel, samimi ya da kısa tonlardan birini seçebilirsiniz. Asistan, müşterilerinize gönderilen metinlerde bu tonu kullanır.
- Bildirim tercihleri: Hangi durumlarda e-posta ya da panel zili aracılığıyla bildirim almak istediğinizi buradan ayarlarsınız.
Ayarları bir kez yapıp geçmek yeterlidir; sonradan değiştirmeniz gerekirse yine bu sekmeye dönebilirsiniz.
Firma Bilgi Bankası: Asistanlarınız İşletmenizi Buradan Tanır
Firma Bilgi Bankası, asistan.art'ın belki de en kritik bölümüdür. İşletmenizin adı, sektörü, sunduğunuz hizmetler, iletişim bilgileri gibi temel veriler buraya bir kez girilir. Tüm asistanlarınız bu bilgileri okuyarak çalışır.
Bu sayede her asistana aynı bilgileri tekrar tekrar tanıtmanıza gerek kalmaz. Bilgi Bankası ne kadar eksiksiz doldurulursa asistanlarınız o kadar isabetli yanıtlar üretir ve işletmenizi daha doğru temsil eder.
İlk asistanınızı satın aldığınızda açılan kurulum sihirbazı sizi Firma Bilgi Bankası'na da yönlendirir. Panelde bir doluluk oranı gösterilir; bu oran eksik bıraktığınız alanları fark etmenizi kolaylaştırır. Kurulumu yarım bırakmadan tamamlamak, asistanlarınızın ilk günden verimli çalışması için önemlidir.
Bağlı Hesaplar ve Bildirimler: Bağlantıyı Kurun
asistan.art, işletmenizin e-posta hesabıyla entegre çalışabilir. Google, Outlook/Microsoft 365 ya da webmail hesabınızı panelden bağlayabilirsiniz. Önemli bir ayrıntı: şifreniz asistan.art ile paylaşılmaz; bağlantı güvenli bir yetkilendirme yöntemiyle kurulur.
Bildirimler iki kanaldan gelir: e-posta ve panelin sağ üst köşesindeki zil simgesi. Müşteriye gidecek e-postalar, reklam yayınları gibi kritik işlemlerde karar her zaman sizdedir; asistan onay bekler, kendiniliğinden göndermez.
Panelde ayrıca asistanlarınızın size kazandırdığı tahmini süreyi gösteren bir alan bulunur. Bu, asistanların işletmenize katkısını somut biçimde görmenizi sağlar. Herhangi bir sorunla karşılaştığınızda ise paneldeki destek talebi bölümünü kullanarak doğrudan iletişime geçebilirsiniz.
asistan.art ile Başlamak
Paneli anlamak için en iyi yol önce demo hesabını incelemektir. Demo talep edin; e-postanıza gelen doğrulama koduyla gerçek verilerle doldurulmuş örnek bir hesaba sınırlı süreliğine erişirsiniz. Sol menüyü, sohbet sekmesini ve Firma Bilgi Bankası'nı bu ortamda rahatça gezebilirsiniz.
Hangi asistanın işletmeniz için uygun olduğuna karar vermek istiyorsanız fiyatlandırma sayfasında her asistanın ne iş yaptığını ve aylık maliyetini görebilirsiniz. Taahhüt olmadığı için bir asistanla başlayıp ilerleyen dönemde ihtiyacınıza göre çıkarmanız ya da yenisini eklemeniz her zaman mümkündür.
