Bir işletme sahibi olarak günün her anı ekrana bakma lüksünüz yok. Öte yandan yapay zeka asistanlarınızın ne zaman ne yaptığını da takip etmek istiyorsunuz. İşte tam bu noktada asistan.art'ın bildirim sistemi devreye giriyor. Bu rehberde, bildirimlerin nasıl çalıştığını, hangi kanallardan geldiğini ve gelen kutusu kalabalığını önlemek için tercihlerinizi nasıl ayarlayabileceğinizi adım adım açıklıyoruz.
Bildirimler Hangi Kanallardan Gelir?
asistan.art'ta iki temel bildirim kanalı vardır: e-posta ve panel zili. Bu iki kanal birbirini tamamlar; birini kaçırsanız diğerinden haberdar olursunuz.
- Panel zili: asistan.art panelinizin sağ üst köşesindeki zil ikonundan erişebileceğiniz anlık bildirimlerdir. Panele her girdiğinizde okunmamış bildirimleri burada toplu olarak görürsünüz.
- E-posta bildirimleri: Sisteme kayıtlı e-posta adresinize gönderilen bildirimlerdir. Panelde oturum açmadığınız zamanlarda bile bilgi sahibi olmanızı sağlar.
İki kanalı birlikte kullanmak, özellikle yoğun günlerde önemli bir olayı gözden kaçırmamanızı sağlar. Ancak her iki kanaldan da aynı bildirimi almak kimi zaman gereksiz bir kalabalık yaratabilir. Bu yüzden tercihlerinizi doğru ayarlamak büyük önem taşır.
Hangi Olaylarda Bildirim Gelir?
asistan.art asistanları sizin adınıza pek çok iş yapar; ancak önemli kararlar her zaman size aittir. Müşteriye gidecek bir e-posta, reklam yayını gibi kritik adımlar önce sizin onayınızı bekler. Dolayısıyla bildirim sistemi yalnızca bilgilendirme için değil, aynı zamanda onay süreçleri için de çalışır.
Bildirim alabileceğiniz durumların genel çerçevesi şöyle özetlenebilir:
- Asistanın bir görevi tamamlaması veya bir adım atması
- Müşteriye gönderilecek mesaj ya da e-posta gibi onayınızı bekleyen işlemler
- Asistanın sizden ek bilgi ya da karar beklemesi
- Bağlı hesaplarda (e-posta entegrasyonunda) dikkat gerektiren bir durum oluşması
- Destek taleplerinizle ilgili güncellemeler
Kısacası sistem, sizi hem bilgilendirmek hem de işletmenizin kontrolünü elinizde tutmanızı sağlamak için çalışır.
Bildirim Tercihlerini Nereden Ayarlarsınız?
Her asistanın panelde kendi Ayarlar bölümü bulunur. Bu bölüm, yalnızca konuşma tonunu (profesyonel, samimi veya kısa) değil, bildirim tercihlerini de kapsar. Hangi asistanın hangi olayda sizi e-postayla mı, panel ziliyle mi, yoksa her ikisiyle birden mi uyarmasını istediğinizi buradan belirleyebilirsiniz.
Tercihlerinizi ayarlarken şu soruları kendinize sormanız işe yarar:
- Bu asistan günde kaç kez iş üretiyor? Çok sık bildirim gönderiyorsa yalnızca panel zilini açık bırakıp e-postayı kapatabilirsiniz.
- Onay gerektiren işlemler için anlık haberdar olmak mı istiyorsunuz, yoksa günlük özet yeterlı mi?
- Çalışma saatleri dışında bildirim almak istiyor musunuz?
Bu soruların yanıtları, bildirim tercihlerinizi şekillendirmenize doğrudan yardımcı olur.
Gelen Kutusu Kalabalığını Nasıl Önlersiniz?
Birden fazla asistan kullanan işletmelerde, her birinin her olayda e-posta göndermesi gelen kutunuzu hızla doldurabilir. Bunun önüne geçmek için birkaç pratik yol vardır:
- Rutin işler için yalnızca panel zilini açık bırakın. Günlük düzenli görevlerde e-posta bildirimi yerine panele girdiğinizde toplu görüntüleme tercih edebilirsiniz.
- Onay gerektiren kritik işlemler için e-posta bildirimini açık tutun. Müşteriye gidecek mesajlar veya reklam onayları gibi duraklatılmış işler için e-posta, panele bakmayı unuttuğunuz anlarda sizi kurtarır.
- E-posta istemcinizde bir filtre oluşturun. asistan.art'tan gelen bildirimleri otomatik olarak ayrı bir klasöre taşıyabilirsiniz. Bu sayede ana gelen kutunuz temiz kalır, asistan bildirimleri ise ayrı bir alanda sizi bekler.
- Ayarları periyodik olarak gözden geçirin. İşletmeniz büyüdükçe ya da yeni asistanlar ekledikçe bildirim ihtiyaçlarınız değişebilir. Her yeni asistan kurulumunun ardından tercihlerinizi bir kez kontrol etmek alışkanlık edinmeye değer.
Paneldeki Diğer Takip Araçları
Bildirimler dışında panelde sizi destekleyen başka araçlar da bulunur. Asistanların kazandırdığı tahmini süre panelde görünür; bu sayede hangi asistanın ne kadar yük kaldırdığını somut biçimde görebilirsiniz. Herhangi bir sorunla karşılaştığınızda ise panel üzerinden kolayca destek talebi açabilirsiniz.
Tüm bu araçlar, işletmenizi günlük olarak takip etmenizi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bildirimler bu sistemin yalnızca bir parçası; paneli düzenli kullandıkça genel tablonun ne kadar net görüldüğünü fark edeceksiniz.
asistan.art ile Başlamak
asistan.art bildirim sistemini en iyi, paneli bizzat deneyimleyerek anlarsınız. Satın almadan önce demo hesabıyla sistemi keşfedebilir, panel ziline ve asistan ayarlarına kendiniz göz atabilirsiniz. Bunun için demo talep edin; e-postanıza gelen doğrulama koduyla hazır örnek verili bir demo hesabı açılır ve sınırlı süreliğine inceleme yapabilirsiniz.
Asistan başı aylık sabit ücret, taahhütsüz yapı ve ihtiyacınız olan asistanı tek tek seçme esnekliği hakkında ayrıntılı bilgi almak için fiyatlandırma sayfasını inceleyebilirsiniz.
