Yapay zeka asistanınızın gerçek anlamda işinize yaraması için e-postalarınıza erişebilmesi gerekir. Müşteri yazışmalarını takip etmek, gelen taleplere yanıt taslağı hazırlamak ya da randevu onaylarını düzenlemek gibi işler ancak e-posta bağlantısıyla mümkün olur. asistan.art, bu bağlantıyı hem pratik hem de güvenli biçimde kurmanıza olanak tanır.
E-posta Bağlantısı Ne İşe Yarar?
Asistanınız e-posta hesabınıza bağlandığında gelen kutunuzu sizin adınıza izleyebilir, öncelikli mesajları öne çıkarabilir ve yanıt taslakları oluşturabilir. Satış takibi, müşteri sorularına dönüş, toplantı daveti ya da tahsilat hatırlatması gibi e-posta ağırlıklı görevler asistanınız aracılığıyla çok daha hızlı ilerler.
Önemli bir nokta: müşteriye giden her e-posta gönderimi sizin onayınızla gerçekleşir. Asistan taslağı hazırlar, kararı siz verirsiniz. Bu sayede işletmenizin iletişim tonu ve kontrolü her zaman sizin elinizde kalır.
Hangi E-posta Hesapları Desteklenir?
asistan.art paneli üç farklı e-posta altyapısıyla çalışır:
- Google (Gmail veya Google Workspace): Kişisel Gmail adresinizi ya da kurumsal Google Workspace hesabınızı bağlayabilirsiniz.
- Outlook / Microsoft 365: Hotmail, Outlook.com veya kurumsal Microsoft 365 hesaplarınız desteklenir.
- Webmail: Kendi alan adınıza ait kurumsal e-posta hesabınızı (örneğin info@firmaniz.com) webmail üzerinden bağlayabilirsiniz.
Hangisini kullandığınız fark etmeksizin bağlantı süreci panelden yönetilir; ek bir yazılım kurmanıza gerek yoktur.
Şifrenizi Paylaşmak Zorunda Değilsiniz
Bu noktayı özellikle vurgulamak gerekiyor: e-posta hesabınızı asistana bağlarken şifrenizi asistan.art ile paylaşmıyorsunuz. Bağlantı, Google ve Microsoft gibi sağlayıcıların sunduğu standart yetkilendirme yöntemleriyle (OAuth) kurulur. Bu yöntemde siz yalnızca kendi e-posta sağlayıcınızın giriş ekranında oturum açarsınız; şifreniz asistan.art sunucularına iletilmez.
Webmail bağlantısında ise kimlik doğrulama bilgileri sektör standardı güvenlik protokolleriyle şifreli biçimde saklanır. Kişisel verilerinizin işlenmesi KVKK kapsamında güvence altındadır; ayrıntılar için sitedeki KVKK aydınlatma metnini ve gizlilik politikasını inceleyebilirsiniz.
Bağlı Hesaplar Paneli Nasıl Kullanılır?
asistan.art paneline giriş yaptıktan sonra sol menüden ilgili bölüme ulaşabilirsiniz. Bağlantı kurma süreci birkaç adımdan oluşur:
- Panelde Bağlı Hesaplar bölümüne gidin.
- Kullandığınız e-posta türünü seçin: Google, Outlook/Microsoft 365 veya webmail.
- Seçtiğiniz sağlayıcının yönlendirme ekranında hesabınızı onaylayın ya da webmail için gerekli bağlantı bilgilerini girin.
- Bağlantı tamamlandığında asistanınız e-posta hesabınızla çalışmaya hazır hale gelir.
Birden fazla asistanınız varsa her birinin hangi hesapla çalışacağını ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. Örneğin satış ve müşteri iletişimini üstlenen asistanı kurumsal e-posta adresinize, farklı bir işi yürüten asistanı ise başka bir hesaba bağlamak mümkündür.
Bağlantıyı Kurduktan Sonra Ne Değişir?
E-posta bağlantısı aktif olduğunda asistanınız size günlük iş akışınızda somut destek sunmaya başlar. Yanıtsız kalan müşteri mesajlarını fark eder, takip gereken konuları öne çıkarır ve sizin adınıza taslak hazırlar. Sohbet sekmesinden "bugün gelen acil e-postaları özetle" ya da "bu müşteriye bir teşekkür mesajı taslağı yaz" gibi doğal ifadelerle yönlendirme yapabilirsiniz.
Asistanınızın işletmenizi doğru tanıyarak yanıt oluşturabilmesi için Firma Bilgi Bankası bölümünde işletme adınızı, sektörünüzü ve iletişim bilgilerinizi eksiksiz doldurmanızı öneririz. Bilgi bankası doluluk oranı panelde görünür; ne kadar eksiksiz olursa asistanınız o kadar yerinde ve tutarlı yanıtlar üretir.
asistan.art ile Başlamak
E-posta bağlantısının asistanınıza neler kazandırabileceğini görmek istiyorsanız önce platformu yerinde inceleyin. Demo talep edin: demo formunu doldurun, e-postanıza gelen kodla doğrulama yapın ve hazır örnek verilerle dolu bir demo hesabına erişin. Ücretlendirme ve abonelik seçenekleri için fiyatlandırma sayfasını ziyaret edebilirsiniz. Taahhüt yoktur; ihtiyaç duyduğunuz asistanı seçer, dönem sonunda dilediğinizde iptal edersiniz.
